□하늘샘 어린이도서관 운영규칙□ 교인공람 실시

서부제일교회문화센터 2층에 조만간 개설예정인 ｢하늘샘 어린이도서관 운영규칙｣ 제정안에 대한 교인공람을 실시하오니 보완의견이 계신 분은 2.27까지 교회사무국에 서면으로 제출하여 주시기 바랍니다.

2011. 2.20(주일)

제안이유

o ｢하늘샘 어린이도서관｣ 개원에 대비하여 이용 및 운영에 있어 공공의 이익을 도모하고

- 지역 청소년과 어린이의 정서발달에 기여할 수 있는 기준을 정립하고자 함.

주요내용

o 회원의 구분, 회비, 권리와 의무 등 회원에 관한 사항

o 운영위원회, 지도 사역자, 사서, 도서관 친구모임 및 자원봉사자 등 도서관 운영인력의 조직에 관한 사항

o 이용시간, 회원관리 등 이용에 관한 사항

o 도서자료의 확보, 관리, 폐기 등에 관한 사항

o 기타 재정에 관한 사항

붙임 : ｢하늘샘 어린이도서관 운영규칙｣ 제정안 全文.  □

｢하늘샘 어린이도서관 운영규칙｣ 제정안 全文

제정 서부제일교회규칙 제00호 0000.00.00

제1장 총칙

제1조(명칭)

본 도서관은 서부제일교회 부설 '하늘샘 어린이 도서관'이라 한다.

제2조(목적)

본 규칙은 하늘샘 어린이도서관 운영에 있어 비영리 및 공공성의 원칙하에 지역의 어린이와 청소년에게 양질의 책과 정보를 제공하고 자기발전을 지원하는 데 필요한 사항을 정하는 데 그 목적이 있다.

제3조(소재)

본 도서관은 서울시 서대문구 홍은2동 338-12번지 2층에 둔다.

제4조(사업)

본 도서관의 사업은 다음과 같다.

1. 도서관의 목적에 적합한 자료의 수집과 정리, 보존, 관리

2. 도서관 자료의 열람, 대출, 참고, 봉사 및 상담

3. 책을 다양한 방법으로 읽어 주고 주민 참여 문화행사 개최로 지역 내 커뮤니티 활성화

4. 청소년과 지역 주민들에 대한 자원봉사

5. 타 도서관의 자료 공유 및 도서관 내 모임 활성화를 위한 인터넷 홈페이지 운영

6. 그 밖에 목적에 부합하는 사업

제2장 (회원)

제5조(자격)

본 도서관 이용자는 자료를 열람하거나 제반 문화행사에 참여할 수 있으며, 정해진 절차에 따라 회원으로 가입하여 소장한 자료를 대출받고 봉사 및 후원활동에 참여할 수 있다.

제6조(구분)

1. 본 도서관의 회원은 개인회원, 가족회원, 후원회원으로 구분하며 평생회원의 자격을 가진다.

2. 회원신청 시 개인회원은 1만원, 가족회원은 2만원을 1회 납부한다. 단, 후원회원은 후원금 납부로 회원이 된다.

제7조(권리)

1. 회원은 도서관 활동 전반에 참여하고 자료를 이용할 권리를 가진다.

2. 회원은 자원활동으로 도서관 제반업무에 참여할 수 있다.

3. 후원회원(기금후원, 활동후원)은 정기적으로 발행되는 도서관소식지를 받아 볼 수 있고, 매년 1회 이상 회계 내역을 보고 받을 권리를 가진다.

제8조(의무)

회원은 본 규칙 및 운영위원회의 결의를 준수할 의무가 있다.

제3장 조직

제9조(운영위원회)

1. 본 도서관의 일상적인 사업을 총괄･협의하기 위하여 운영위원회를 두되 상설기구로 운영하며 다음 사항을 처리한다.

가. 운영규칙 및 조직 구성과 서비스에 관련한 각종 규칙에 관한 사항

나. 사업 계획 및 집행 보고와 예산 및 결산 보고의 검토

다. 신규 회원, 동호회 구성 심의

라. 회원이나 운영위원 중 운영위원회의 목적에 벗어나거나 명예를 실추시키는 행위를 한 자에 대한 경고, 자격정지 도는 제명 결의. 다만 해당 회원이나 운영위원에게는 운영위원회에 참석하거나 서면으로 의견을 진술할 기회를 주어야 한다.

마. 기타 도서관 업무에 관련이 있는 중요 사항의 협의

2. 본 도서관 대표는 본 교회 담임목사로 한다.

3. 본 도서관 관장은 선교위원장으로 하며 운영위원회 위원장을 겸한다.

4. 운영위원회는 위원장, 지도 사역자, 팀장, 총무, 지역대표, 봉사자 대표 등 5인내지 10인 이내의 위원으로 구성하되, 관장 및 지도 사역자가 추천하는 인사로서 운영위원회 과반수의 동의를 얻어 위원장이 위촉한다.

5. 운영위원회는 회기를 정하여 정기적으로 위원장이 소집하며, 필요시 임시회의를 소집할 수 있다.

6. 운영위원의 임기는 각 2년으로 하고 연임할 수 있다.

7. 운영위원은 운영위원회에서 별도로 정하는 회비를 내야 한다.

제10조(지도 사역자)

지도 사역자는 도서관장과 협의하여 본 도서관의 운영 전반을 총괄한다.

제11조(사서)

본 도서관에는 도서관리, 대출업무 및 도서 전산작업 등의 관리를 위하여 유급 사서를 둘 수 있다.

제12조(도서관친구모임-자원봉사자)

1. 도서관 설립 취지에 동의하고 목적사업에 동참하고자 하는 자들로 도서관 친구 모임을 구성한다.

2. 도서관 친구는 활동 초기 최소 2회 이상 실무 교육을 받고 지속적으로 자원봉사 정기 교육에 참석해야 한다.

3. 도서관 친구는 정기적으로 전체모임을 소집하여 대표를 선출할 수 있다.

제4장 도서관 운영 및 이용 규정

제13조(이용시간 및 휴관일)

1. 도서관 이용시간은 다음 각 호와 같으며 변경하고자 할 경우에는 지도 사역자는 1개월 이전에 회원들에게 공지하여야 한다.

가. 평일 : 10:00~18:00(단, 11~2월은 17:00)

나. 주일 : 11:00~17:00

2. 본 도서관의 휴관은 공휴일, 정기휴관 및 임시휴관으로 구분하고, 정기휴관은 운영위원회에서 정하며, 임시휴관은 지도 사역자가 장서 점검 등 부득이한 사유가 있을 때 정할 수 있다. 또한 지도 사역자는 필요시 휴관일 중에도 개관할 수 있다.

3. 지도 사역자는 임시 개관 및 휴관하고자 할 경우 최소 15일 이전에 공지해야 한다.

제14조(회원 관리)

1. 도서관 회원은 제6조의 규정에 의거 구분 관리하며, 정해진 절차에 따라 등록하고 자료 이용 및 제반 활동에 참여할 권리를 가진다.

2. 회원가입 신청서 제출자에게는 도서관의 설립취지와 활동 내용, 이용 규칙을 설명하고 규칙 준수 동의를 받은 후 등록한다.

3. 회원에게는 자료이용, 제반 활동 및 행사에 관해 사전에 공모하며 적극적으로 참여할 수 있도록 한다.

4. 후원금 납부자에게는 후원금 납입서를 발급하고, 매년 1회 이상 회계내역을 보고한다.

제15조(자료구입)

1. 지도 사역자는 구입할 자료의 선정, 기증자료 관리, 폐기자료 처리, 정기적인 장서 점검 등  도서관 자료의 수집과 관리에 대한 업무를 총괄한다.

2. 사서는 정기적으로 도서목록을 작성하고 자료구입 실무를 담당한다.

3. 도서관 자료는 그 해의 예산과 선정 기준에 따라 다음과 같은 자료를 종별로 구입한다. 자료의 선정 기준은 운영위원회에서 정한다.

가. 도서자료

나. 비도서(시청각)자료

다. 정기간행물자료

4. 기증 도서는 기증 도장을 날인하고 기증인명을 등록하며, 필요에 따라 기증자의 이름을 명시한 서가를 둘 수 있다.

제16조(자료 등록 및 배치)

1. 자료는 중단 없이 일련번호 순으로 고유한 등록번호를 부여한다.

2. 비도서 자료 중 49쪽 미만의 소책자나 팸플릿은 장서인을 날인하고 따로 일련번호를 부여하여 별도의 자료대장으로 관리한다.

3. 기증자료 중 본 도서관의 장서로 적당하지 않은 것은 등록하지 않고 임의 처분한다.

4. 모든 자료에는 느티나무분류법에 따른 분류기호를 부여하여 서가에 배열한다.

가. 분야별 분류기호를 1차 배열기준으로 삼는다.

나. 1차로 분류된 자료는 다시 도서기호에 따라 2차 배열순으로 정한다.

다. 도서기호는 문학 분야, 창작물은 저자명과 서명 첫 자, 그 밖의 자료는 서명, 총서로 묶어둘 필요가 있는 자료에는 총서명을 각각 네 자씩 표기하는 걸 원칙으로 한다.

제17조(장서점검)

1. 장서는 매년 1회 정기적으로 점검한다.

2. 도서관 지도 사역자는 필요하다고 인정할 때 장서점검을 할 수 있으며, 장서점검 과정에서 발견된 훼손 자료나 불필요하다고 판단되는 자료는 제적, 폐기하고 그 중에 꼭 필요한 자료는 다시 구입한다.

3. 대출 기록이 없으나 소재가 파악되지 않는 자료는 자료대장에서 제적하여 폐기도서대장으로 옮긴다. 후에 발견되면 복원하며 복원할 수 없는 자료는 다시 구입한다.

4. 6개월 이상 연체되고 대출자에게 연락이 안 되는 경우, 반납이 불가능한 것으로 보고 사유를 명시해 폐기대장으로 옮긴다. 이후 반납되는 경우 이전 자료대장을 복원할 수 있다.

제18조(자료의 폐기)

1. 아래의 자료는 도서관 지도 사역자가 자료대장에서 삭제하고 폐기할 수 있다.

가. 이용 도중 심하게 훼손되어 보수 할 수 없는 자료

나. 장서점검 과정에서 발견된 훼손자료나 분실된 것으로 판단되는 자료

다. 대출된 자료 중 반납이 불가능하다고 인정되는 자료

2. 폐기 자료는 자료대장에서 제적하여 폐기도서대장으로 이동하고 폐기사유를 기록한다.

3. 폐기 자료는 복본 여부 등을 고려해 필요하면 다시 구입하고 새로운 등록번호를 부여한다.

제19조(자료 열람 및 대출)

1. 도서관의 자료는 누구나 열람할 수 있다.

2. 가족회원, 개인회원 등 절차에 따라 도서관의 회원으로 등록된 사람은 자료를 도서관 밖으로 대출할 수 있다.

3. 대출한 자료는 임의로 다른 사람에게 빌려줄 수 없다. 다른 사람에게 빌려준 자료가 분실되거나 훼손되면 원래 대출한 사람이 전적으로 책임진다.

4. 도서관의 대출 책 수는 회원의 유형에 따라 아래와 같이 한다.

가. 개인회원은 1회 2권까지 대출할 수 있다.

나. 가족 및 후원회원은 1회 3권까지 대출할 수 있다.

5. 대출기간은 4일을 원칙으로 하며, 요청에 의해 1회에 한해 4일간 대출을 연장할 수 있다.

6. 다음의 자료는 관외대출을 제한하며, 도서관 지도 사역자가 필요하다고 인정하는 경우에 한해 특별 대출장에 대출기간과 책임자 이름을 기록하고 대출할 수 있다.

가. 참고자료

나. 최신호 정기간행물

다. 상시 비치할 필요가 있다고 추가로 구입해 둔 열람자료

라. 구입하기 힘든 희귀본이나 훼손되기 쉬워 대출이 부적당하다고 도서관 지도 사역자가  인정한 자료

제20조(자료반납)

1. 대출한 자료는 정해진 기간 내에 반납하여야 한다.

2. 반납일이 공휴일일 때는 반납기한을 다음 날까지 연장하며, 3일 이상 연휴일 경우 반납 기한을 1주일 연장한다.

3. 반납기한 이전의 자료라도 도서관 업무와 관련하여 필요한 경우, 지도 사역자는 대출자에게 반납을 요청할 수 있다.

제21조(연체자 관리)

대출자료를 기한 내에 반납하지 않는 회원에게는 반납예정일 다음날로부터 1일 100원의 연체료를 받은 후 연체 기간의 2배 기간 동안 대출을 제한한다.

제22조(분실 및 훼손자료의 변상)

1. 대출한 자료를 분실하거나 심하게 훼손하였을 경우에는 동일한 자료로 변상하여야 한다.

2. 부득이한 사유로 구할 수 없는 경우에는 분실 또는 훼손된 자료의 구입가로 변상하여야  한다.

제23조(견학)

1. 도서관의 일상적인 활동에 방해를 주지 않고, 영리 목적이 없는 활동에 한해 따른 단체의 견학을 허용할 수 있다.

2. 견학을 원하는 단체에서는 15일 전까지 직접 방문하거나 서면을 통해 도서관 이용에 대한 안내를 받고 이용규정에 따르기로 동의한 후 신청서를 제출해야 한다.

3. 도서관 지도 사역자는 견학에 대한 내용을 최소한 2주 전부터, 정기적인 활동의 경우 항상 공지하여야 한다.

제5장 재정 및 회계

제24조(재정)

1. 도서관의 수입은 매월 정기적인 교회의 운영지원금, 운영위원 회비, 후원회비, 회원 등록비, 정부나 관련단체 지원금, 특별모금 및 기타 사업수익으로 한다.

2. 도서관 예산결산 내역은 연 1회 ｢교회조직운영기본규정｣ 제11조제1항의 감사위원회의 감사를 받아야 한다.

제25조(회계연도)

도서관의 사업연도 및 회계연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일 까지로 한다.

제26조(예산 결산)

지도 사역자는 매 회계연도 종료 전 2개월 이내에 당해 년도 사업 및 회계보고서와 차년도 사업계획서를 교회에 제출한다.

부칙(제정 2011.00.00 서부제일교회 규칙 제00호)

본 규칙은 0000년 00월 00일부터 시행한다.